От накладной к товарам

1. Подключите приложение

Для тестирования получите доступ к тестовой версии приложения «Накладная по фото» в Эвоторе. Подключение создаёт учётную запись сервиса: укажите логин для otovar.ru и пароль длиной от 12 до 128 символов. Если учётная запись уже есть, используйте форму входа.

Это данные сервиса otovar.ru. После подключения Эвотор передаёт сервису токен доступа к магазинам и товарам. Если нужные магазины не появились, обратитесь в поддержку.

2. Откройте сервис

Перейдите на otovar.ru/invoice/ с телефона или компьютера. На главной otovar.ru также можно выбрать «Накладная по фото». Войдите с логином и паролем, указанными при подключении, затем выберите магазин. Фотографии удобно делать телефоном.

3. Подготовьте накладную

В разделе «Новая накладная» нажмите «Добавить фотографии» или «Сделать фото». Поддерживаются JPG и PNG, до 10 фотографий, до 10 МБ каждая и до 40 МБ суммарно. Снимайте страницы целиком, без бликов, с читаемыми артикулами и количествами.

Распознавание доступно после его подключения. Для работы без распознавания предусмотрена кнопка «Ввести накладную вручную».

4. Проверьте товары

Проверьте поставщика, номер и дату документа, артикулы, наименования, единицы измерения, количества и закупочные цены. Для новых карточек укажите розничную цену и НДС. Приложение сопоставляет существующие товары по артикулу.

Нажмите «Проверить изменения» и сверьте итоговую таблицу. Ошибки нужно исправить до подтверждения.

5. Проведите испытание приёмки

Реальная передача доступна только после настройки тестового магазина и отдельного включения пилота. До неё нужно сверить исходные остатки и приостановить продажи и другие изменения товаров и остатков на всех терминалах магазина.

После подтверждения дождитесь обмена Эвотора и проверьте товары и остатки на кассе. Подтверждение облака само по себе не подтверждает доставку на терминал.

Если передача не подтверждена

Не отправляйте накладную повторно под другим номером. В истории откройте её результат и обратитесь в поддержку для сверки: часть строк могла быть принята. Повтор неизвестного результата автоматически не выполняется.

Ограничения

Пилот не поддерживает маркировку, ЕГАИС, подписание УПД и создание штатного документа приёмки на терминале. Одновременная работа с другой товароучётной системой не поддерживается. История приёмок хранится в самом сервисе.